‘Ik heb besloten om me eindelijk in te schrijven als freelancer maar ik moet alles op orde hebben!’
Ik stuurde mijn vriendin een berichtje. Ze hielp mij wel vaker met contracten of als ik voor school een financiële opdracht moest maken over hoe ik alle informatie in excel moest verwerken.
We hebben regelmatig samengezeten aan een opdracht waarbij ze mij hielp met excel, berekeningen en zaken als btw, salaris en verzekeringen.
‘Kun je mij aub helpen? Ik heb besloten om me eindelijk in te schrijven als freelancer maar ik moet alles op orde hebben!’. ‘Komt goed’, schreef ze.
Niet heel veel later spraken we af. Ik zei dat ik een overzicht wilde waarin ik alle informatie
kon invoeren en waar alle formules waren doorgevoerd zodat er geen fouten zouden ontstaan.
Lichtelijk compulsief vroeg ik haar samen met mij een overzicht te maken waarin ik ALLES kon zien.
Het bedrag zonder btw, met btw, wat ik wanneer bij mijn aangifte moest invoeren, de aftrekbare kosten, klantnummer, format factuur, overzichtslijst en ga zo maar door.
Gelukkig is zij de definitie van geduldig want het koste best even wat tijd en energie om het dusdanig in elkaar te zetten dat ik het ook zelf begreep en kon gebruiken.
De eerste paar keren dat ik een factuur stuurde liet ik haar deze checken.
Bij mijn eerste kwartaalaangifte zaten we wederom samen aan de keukentafel om deze samen in te dienen. Ook kocht ik mijn nieuwe ‘zakelijke’ laptop met haar aan mijn zijde waarna we direct de informatie die nodig was voor de daaropvolgende aangifte, invoerde in het document.
Als ik nu terugkijk op deze periode moet ik erg lachen om mijzelf.
Ik, de persoon die zo bang was voor deze stap moet nu lachen en denk ik aan hoe hysterisch
ik eigenlijk was. Ik draai mijn hand niet meer om voor het sturen van een factuur, en ook mijn kwartaalaangifte doe ik zelfstandig. Bij mijn jaarlijkse aangifte vraag ik wel graag hulp en tegelijkertijd vinden we het beide ook altijd een goed excuus om een dagje gezellig af te spreken.
De Kamer van Koophandel en De Belastingdienst hebben soms het imago van een beangstigende organisatie. Met name de belastingdienst wordt toch veelal gezien als een organisatie die alleen maar geld komt vragen en checken of jij wel eerlijk je geld verdient.
Desondanks zijn het ook organisaties waar je terecht kunt met vragen. Zo heeft de Kamer van Koophandel een helpdesk voor ondernemers en zelfs een cursus waar je de beginnerskills kunt leren.
Ook bij de Belastingdienst heb je bij het maken van fouten de ruimte om het te corrigeren
Persoonlijk is mijn grootste angst altijd dat ik fouten maak.
Enerzijds wil ik geen fouten maken omdat ik professioneel wil overkomen en anderzijds
ben ik bang dat ik bijvoorbeeld mijn boekhouding niet goed doe waardoor ik eventueel in de
problemen kom. Toch heb ik het meest geleerd van de fouten die ik heb gemaakt.
Het vergeten van bepaalde informatie op een factuur zetten, het op voorhand niet goed mijn btw opzij zetten waardoor ik dat alweer had uitgegeven enzovoort.
Gelukkig zijn dit geen hele grote dingen maar ook al was dat wel zo geweest probeer ik mezelf te herinneren dat het ook dan op te lossen valt. Ook bij bijvoorbeeld de Belastingdienst heb je bij het maken van fouten de ruimte om het weer te corrigeren. Er is dus niet direct een man overboord.
Als je begint met een onderneming is het altijd goed om je omgeving hierbij te betrekken.
Spreek vooral uit wat je spannend of lastig vindt. Vaak zijn er wel mensen in je omgeving die je daarbij kunnen helpen.
Wat betreft boekhouding is het fijn om iemand in te schakelen die met je mee kan kijken.
In een later stadium kan het interessant zijn om een boekhouder in te schakelen omdat deze persoon goed op de hoogte is van alle mogelijkheden waardoor het zich wel uitbetaald.
In de beginfase ben je vaak als freelancer nog helemaal geen ingewikkelde kwestie voor een boekhouder of iemand die verstand heeft van financiën. Met name als je gewoon op opdrachtbasis werkt en factureert kost je zo weinig tijd voor iemand die er wat kennis van heeft dat ze vaak als vriendendienst je wel willen helpen. Daarbij altijd handig om mee te kijken zodat je het ook zelf weet.
Inmiddels ben ik niet meer zo compulsief
Ik ben iemand die gek is op lijstje, mapjes en notitieboekjes.
Het bijhouden en organiseren van alle informatie is voor mij zelfs vaak een lekker klusje om te doen. Inmiddels ben ik niet meer zo compulsief als in het begin met mijn excelschema en moet ik soms ook echt wel even mijn computer weer opschonen maar ik probeer alles zo goed mogelijk bij te houden.
De uitgaven die ik heb gedaan voor mij bedrijf, de facturen die ik heb gestuurd en de uittreksels van mijn aangiften bewaar ik allemaal in mapjes.
Soms moet ik daarin zeker weer even orde op zaken stellen maar ik weet dat het in ieder geval ergens terug te vinden is. Dat geeft een goed en rustig gevoel en kan ik dan ook iedereen adviseren.
Het geeft me de bewegingsvrijheid die ik binnen mijn werk wil hebben
Ik blijf het fijn vinden dat er iemand is die met me meekijkt ben ik inmiddels ook gerustgesteld over dat het allemaal wel goedkomt. Ik maak me niet meer druk over de boekhouding en dat geeft rust bij het aannemen van opdrachten.
Ik ben blij dat ik de keuze heb gemaakt om als freelancer aan de slag te gaan.
Het geeft me de bewegingsvrijheid die ik binnen mijn werk wil hebben.
Iets wat ik nooit gedacht had toen ik eraan begon.